Şubelerin kuruluşu Madde 67 – Şube açılabilmesi için 67.1 Şube olma isteğinin ortak bir irade olması ve Şube olma isteğinde olan bölgede oturan en az elli (50) üyenin yazılı olarak Oda Yönetim Kuruluna gerekli başvuruda bulunması, 67.2 O bölgede en az 100 üyenin bulunması, 67.3 Temsilcilik olarak mesleki aktivitesini ortaya koymuş olması, kente sahip çıkma niteliğinin belirginleşmesi, 67.4 Çevre ile olumlu ilişkiler ve başarılı aktiviteler yaratmış olması, 67.5 Kentin ve bölgenin özelliklerinin Şube olmayı gerektirmesi, 67.6 yönetmeliğin 4. (Amaç) maddesinde belirtilen amaçlar doğrultusunda çalışmalar yapabileceğini, 77. ve 78. maddelerde belirlenen görev ve yetkileri yerine getirebileceğini kanıtlamış olmak gerekir. Oda Yönetim Kurulu’nun önerisi üzerine Oda Genel Kurulu’nun üçte iki (2/3) çoğunlukla karar alması gerekir. Kararda Şubenin bölgesi ve merkezi belirtilir. Şubelerin ayrı tüzel kişilikleri yoktur. Ancak, Oda Yönetim Kurulu gerekli gördüğü konularda şubelere yetki verebilir. Şubeler kendi adlarına taşınmaz mal edinemezler Madde 68 – Oda Genel Kurulu’nun ilgili kentte şube kurulması kararından sonra Oda Yönetim Kurulu’nca atanan yedi (7) kişilik Şube Yönetim Kurulu’nun başvurmasıyla, Oda Yönetim Kurulu’nca kararlaştırılan üyelerin dosyaları ve yükümlülükleri Şube’ye devredilir. Şube bütün üye işlemlerinin bir kopyasını merkeze gönderir Madde 69 – Şube Genel Kurulları; Oda Yönetim Kurulu’nca atanan yedi (7) kişilik Şube Yönetim Kurulu tarafından, TMMOB Tüzüğü uyarınca yasal süresi içinde dosyaları ve yükümlülükleri Şube’ye devir işlemi yapılmış üyelere, Genel Kurul Toplantısı çağrısı yapılarak toplanır. Şube Kurucu Yönetim Kurulu tarafından toplanan Şube Genel Kurul Toplantısında, sadece seçim yapılır ve Yönetim Kurulu’na yön verici kararlar alınır Madde 70 – Bir şubeyi oluşturan bölgenin sınırları, bir il sınırından küçük olamaz. Şube bölgesini oluşturan iller yönetim ve üye kaydı bakımından şubeye bağlıdır, ancak merkez denetçileri tarafından denetlenir Madde 71 – Şube Yönetim Kurulu Üyeleri, aynı zamanda Oda Yönetim Kurulu üyesi olamazlar Madde 72 – Şubeler, Oda Yönetim Kurulu’nun önerisi ve Oda Genel Kurulu’nun kararı ile kapatılabilir Madde 73 – Şubeler tarafından seçilip Oda Genel Kurulu’na katılan delegelerin yollukları Oda Merkezi tarafından ödenir. Katılacak delegelere yollukları, Şubelerce avans olarak verilir, sonradan Oda’ca Şubelere aynen ödenir. Delege yollukları Şube bütçesine katılmaz Madde 74 – Şube Yönetim Organları şunlardır 74.1 Şube Genel Kurulu 74.2 Şube Yönetim Kurulu Şube genel kurulu kuruluş ve çalışma biçimi Madde 75 – Şube Genel Kurulu iki yılda bir Şubat ayı içinde, Şube Yönetimi’nin saptayacağı bir günde, Şube’ye kayıtlı üye tam sayısının çoğunluğu ile toplanır. Birinci toplantıda çoğunluk sağlanamaması durumunda Ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Toplantı tarihinin, görüşmeler Cumartesi akşamına kadar tamamlanacak, Pazar günü seçimler yapılacak biçimde saptanması zorunludur Merkez Yönetim Kurulu, Onur Kurulu, Denetleme Kurulu’nun Şube’ye kayıtlı olmayan üyeleri ve diğer Şube Yönetim Kurulu üyeleri de doğal delegedir, söz alır, görüş belirtir, ancak oy kullanamazlar Seçimlerde Şube Genel Kurulu’na katılan temsilciliklere kayıtlı üyeler sadece Şube Yönetim Kurulu için oy kullanabilirler Madde 76 – Şube Genel Kurulu, Şube Yönetim Kurulu tarafından hazırlanarak, toplantıdan en az on gün önce bildirilecek gündem uyarınca çalışır Madde 77 – Şube Genel Kurul Toplantısı için, Şube Yönetim Kurulu değişik bir karar almadıkça, ilan edilecek gündemde, aşağıdaki hususların sırasıyla bulunması zorunludur. 77.1 Yönetim Kurulu adına Genel Kurulu açış, 77.2 Divan seçimi (Bir Başkan, bir Başkan Yardımcısı, iki Yazman Üye), 77.3 Şube Yönetim Kurulu Çalışma Raporu’nun okunması, görüşülmesi ve hakkında karar alınması, 77.4 Şube bütçe tasarısının görüşülmesi, 77.5 Yeni dönem çalışma programının okunması, görüşülmesi ve oylanması, 77.6 Adayların belirlenmesi, 77.7 Dilek ve öneriler, 77.8 Seçimler Madde 78 – Şube Genel Kurulu’nun yapılacağı Şubat ayından önceki Ocak ayında, Şube’lere kayıtlı asıl üyelerin listeleri çıkarılır. Şubeler arası transferler listeye işlenir. 2.4. maddesi kapsamında olan ve Yasa ve Tüzükte belirtilen ağır para cezaları ile onbeş günden altı aya kadar serbest meslek uygulamasından uzaklaştırma cezası almış üyeler bu listelere işlenmezler. Genel Merkez’le mutabakat sağlanarak Seçim Kurulu’na bu listeler verilir. Ayrıca tüm şubelerdeki üyelerin toplamı ile temsilciliklerdeki üyelerin toplamı, o yıl ki toplam üye sayısı olarak kabul edilir. TMMOB ödentileri bu sayı üzerinden yapılır Madde 79 – Toplantıya katılan her üyenin, gündemde değişiklik ve ekleme önerme yetkisi vardır. Ancak bu konuda karar verme hakkı, Genel Kurulu’ndur Madde 80 – Şube Genel Kurulu’nda bulunarak görüşmelere katılmak ve oy kullanmak için Şube’ye kayıtlı olmak, Oda kimlik kartını göstermek zorunludur Madde 81 – Şube Genel Kurulu, kararlarını toplantı anında bulunanların, çoğunluğu ile alır. Sadece Oda Genel Kurulu’na sunulmak üzere, Oda yönetmeliği’ne ilişkin değişiklik önerilerinin kabulü için oylamaya katılanların üçte ikisinin (2/3) olumlu oyu gereklidir Madde 82 – Şube Genel Kurulu’nun görüşmeleri ve kararları bir tutanakla saptanır. Divan üyelerince imzalanıp, biri Genel Merkeze gönderilmek diğeri dosyasında saklanmak üzere, çoğaltılarak Şube Yönetim Kurulu’na verilir Şube genel kurulu görev ve yetkileri Madde 83 – Şube Genel Kurulu’nun başlıca görev ve yetkileri şunlardır 83.1 Oda Genel Kurulu’na önermek üzere; Oda amaçları ile ilgili ve yalnızca Şube’yi ilgilendiren konularda kararlar almak, 83.2 Oda’nın gelişmesi için gerekli etkinlik alanları ve ilkelerini araştırmak, 83.3 Yönetim Kurulu raporlarını incelemek, hakkında karar almak, gelecek dönem çalışmaları için Yönetim Kurulu’nu yönlendirici kararlar almak, 83.4 Şube ve Oda işlerinin yürütülmesi ve yasanın Oda’ya verdiği görevlerin yapılması ve yetkilerin kullanılması için Oda ve Birlik Genel Kurulu’nun kararına sunmak üzere, Şube Yönetim Kurulu tarafından hazırlanacak yönetmelik tasarılarını incelemek ve Oda’ya önermek, 83.5 Şube Yönetim Kurulu asıl ve yedek üyelerini seçmek, 83.6 Şube’ye kayıtlı üyelerin (8.5.1.’de belirtildiği biçimde) on üyeye bir delege (%10) esasına göre Oda Genel Kurulu’na katılacak asıl, aynı sayıda yedek delege seçmek (Kesirler bir üst sayı olarak dikkate alınır.) Şube olağanüstü genel kurulu Madde 84 – Şube Olağanüstü Genel Kurulu aşağıdaki durumlarda, Şube Yönetim Kurulu tarafından, başvuruyu izleyen bir ay içerisinde toplantıya çağrılır 84.1 İlgili Şube’ye kayıtlı asaleti devam etmekte olan üye sayısının beşte birinin (1/5) aynı konu için, Noterlik kanalı ile Şube Yönetim Kurulu’na yazılı başvuruda bulunması halinde 84.2 Şube Yönetim Kurulu’nun üçte ikisinin (2/3) çoğunlukta alacağı karar ile 84.3 Oda Denetleme Kurulu’nun, Şube’nin mali işleri ile ilgili olarak oy birliği ile alacakları, gerekçeli karar ile 84.4 Şube Yönetim Kurulu’nu oluşturan üyelerin hepsinin birden çekilmesi veya herhangi bir nedenle ayrılan üyelerin yerine çağrılacak yedek üye kalmadığında, Şube Olağanüstü Genel Kurulu, Şube Başkanı, Şube II. Başkanı, Şube Yazman Üyesi, bunlar yoksa Oda Yönetim Kurulu tarafından olağanüstü toplantıya çağırılır Madde 85 – Şube Olağanüstü Genel Kurulu’nda seçilen Şube Yönetim Kurulu, ilk Genel Kurul toplantısına kadar görev yapar Madde 86 – Şube Olağanüstü Genel Kurul toplantısı, Olağan Genel Kurul toplantısı gibi yapılır. Fakat sadece toplantıya neden olan konuyla ilgili gündem üzerinde görüşülüp karar alınır Madde 87 – Şube Olağanüstü Genel Kurul Toplantısı, en az on gün önce üyelere bildirilir ve Şube’nin bulunduğu yerde en az bir günlük gazete ile duyurulur Şube yönetim kurulu kuruluş ve çalışma biçimi Madde 88 – Şube Yönetim Kurulu, Şube Genel Kurulu’nca iki (2) yıl süreyle seçilen yedi (7) asıl ve yedi (7) yedek üyeden oluşur Madde 89 – Şube Yönetim Kurulu, seçimden sonra yapacağı ilk toplantıda, gizli oyla, bir Şube Başkanı, bir Şube II. Başkanı, bir Şube Yazman Uyesi ve bir Şube Sayman Uyesi seçerek görev bölümü yapar Madde 90 – Şube Yönetim Kurulu, en az onbeş günde bir kez ve çoğunlukla toplanır. Toplantıları, Şube Başkanı, o bulunmazsa Şube II. Başkanı ya da Şube Yazman Uyesi yönetir Madde 91 – Şube Yönetim Kurulu kararlarını oy çokluğu ile alır. Oylarda eşitlik olursa Başkanın tarafı çoğunlukta sayılır Madde 92 – Yazılı ve kabul edilebilir bir özrü olmaksızın, üst üste üç olağan toplantıya katılmayan ya da gelmeyen Şube Yönetim Kurulu Üyesi çekilmiş sayılır ve yerine sıradaki yedek üye geçer Madde 93 – Şube Yönetim Kurulu üyelerinin yarısından çoğunun ayrılması durumunda, yerleri yedeklerle doldurulmakla beraber, ilk toplantıda Yönetim Kurulu görev bölümünü yeniler Şube yönetim kurulunun görev ve yetkileri Madde 94 – Şube Yönetim Kurulu’nun görev ve yetkileri şunlardır 94.1 Genel Kurul’da alınacak kararları uygulamak, Şube işlerini Genel Kurul kararlarına uygun olarak yürütmek, 94.2 Oda üyelerinin hak ve yetkilerini, TMMOB. Yasası ve Tüzüğü ile bu Ana Yönetmelik hükümleri içinde gereğince kullanmalarını gözetmek, 94.3 Şube’yi Şube Başkanı, o bulunmadığında Şube II: Başkanı, o da yoksa Şube Yazman Uyesi ya da gereğinde seçecekleri kurullar aracılığıyla temsil etmek, 94.4 Mesleğin gelişmesini sağlayacak çalışmalar yapmak, yaptırmak ve buna ait raporları Genel Kurul’un onayına sunmak, 94.5 Şube’ye kayıtlı bütün üyelerin ve tüm meslek mensuplarının mesleki onur, hak ve çıkarlarını koruyacak önlemleri saptayarak, bu konuda gerekli girişimlerde bulunmak, ilişkiler kurmak, 94.6 Mesleki çalışma alanıyla ilgili diğer meslek kuruluşları ile işbirliği yaparak üyelerin hak ve yetkilerini korumak ve gerekirse bunu sağlamak için yönetmelikler hazırlayarak, sırasıyla Şube ve Oda Genel Kurulları’nın onayına sunmak, 94.7 Resmi ve istek üzerine özel işlerde bilirkişilik, hakemlik, jüri üyeliği, danışmanlık gibi görevlere atanmak üzere üyeleri arasından, adayları Oda Yönetim Kurulu’na önermek, 94.8 Oda’nın Şube’ye ayırdığı taşınır ve taşınmaz malları yönetmek, 94.9 Şube Genel Kurulu’na sunulmak üzere yıllık çalışma raporunu hazırlamak ve Şube üye sayısına yetecek kadar çoğaltılarak, 31 Ocak gününe kadar üyelere göndermek, 94.10 Şube Genel Kurulu’nun yerini, gününü, saatini ve gündemini saptayarak Ocak ayı sonuna kadar üyelere bildirmek, ayrıca Şube merkezinde bir günlük gazete ile duyuru yapmak ve toplantı için gerekli bütün işlemleri tamamlamak, 94.11 Gereğinde Şube Genel Kurulu’nu olağanüstü toplantıya çağırmak, 94.12 Şube ve Oda arasında bağlantı ve işbirliği sağlamak üzere gerekli ilişki ve haberleşmeyi sağlamak, 94.13 Oda Yayın Komisyonunun belirlemiş olduğu genel ilkeler doğrultusunda ve Oda Yönetim Kurulu kararı ile her türlü mesleki yayın yapmak, 94.14 Oda ve Birlik çalışmalarında etkin olarak görev alacak bütün adayların listesini, Oda Yönetim Kurulu’na zamanında göndermek, 94.15 İlgili konularda, Oda’nın Komisyonlar yönetmeliği uyarınca, sürekli komisyonlar kurmak, 94.16 Şube’lerin yetkili olduğu illerdeki Temsilcilik’lerin kurulması ve ilk aşamada İl Temsilcisi atamalarının yapılmasını sağlamak amacıyla, adayları Oda Yönetim Kurulu’na önermek, bu birimlerde Ana yönetmeliğin ….. maddesi uyarınca yapılacak İl Temsilciliği Seçim Toplantısı’nın gerçekleştirilmesine yardımcı olmak, 94.17 Şube’ye kayıtlı üyelerin kayıtlarını tutmak. Ayrıca, Serbest Peyzaj Mimarlığı – Müşavirliği (SMM), Büro Tescil Belgesi (BTB) ve diğer gerekli mesleki denetim kayıtlarını düzenlemek ve bir kopyasını ilgili dosyasında saklanmak üzere merkeze göndermek, 94.18 Şubeler arası üye transferlerinde üyenin eski şubesince verilmiş kartı alarak, yeni kaydolduğu Şube’ye kayıtlı kartını vermek, yeni kaydolan üyeler için her ayın ilk haftası esas alınarak topluca üye kartlarını vermek, 94.19 Bölgesindeki koordinasyonu ve çalışmaların uyumluluğunu sağlamak için Temsilcilik ve Mesleki Denetim Görevlileri ile periyodik toplantılar yapmak, 94.20 Temsilciliklerin isteği üzerine bu birimlere gerekli etkinlikleri götürmek, 94.21 Oda’nın tüm yönetmeliklerinin uygulanmasını sağlamak Madde 95 – Şube Başkanı ve Şube II. Başkanı olmadığı hallerde Şube Yazman Üye’si, Yönetim Kurulu’nun yürütme öğesi ve sözcüsüdür, onun kararları çerçevesinde sekreteryayı yürütür ve Yönetim Kurulu’nu temsil eder. Şube işlemlerini zamanında, Şube ve Oda’nın amaçlarına uygun olarak yürütmekle görevli ve sorumludur. Şube Sayman Üye’si, Oda ve Şube Yönetim Kurulları kararları çerçevesinde Şube bütçesini ve bütçe işlemlerini zamanında yürütmekle görevli ve sorumludur. Şube Yönetim Kurulu, Şube Sayman Üyesi’nin sorumluluğuna ortaktır