Mali hükümler Madde 59 – Bütçe 59.1. Bütçenin Hazırlanması Oda gelir ve giderleri, tüm Oda örgütünü kapsayacak biçimde hazırlanan ve Genel Kurulca iki (2) yıllık çalışma dönemi için kabul edilen, Oda Bütçesi ile düzenlenir. Her bütçe dönemi bir takvim yılıdır (01 Ocak – 31 Aralık). Gelir ve giderler, cinsleri bakımından, bölüm ve maddeler biçiminde gösterilerek, her bölüm ve madde için uygulanacak esaslar yazılı olarak belirtilir. Bütçeye ayrıca, dönem için kullanılacak tüm Oda örgütüne ilişkin, personel kadro cetveli eklenir 59.2. Bütçenin Uygulanması Bütçe, kabul edildikten sonra uygulanır. Oda Yönetim Kurulu, Olağan Genel Kurulu’nun yapılacağı takvim yılı başından, bütçenin kabul edileceği Genel kurul toplantısına kadar geçecek süre içinde, her ay için bir önceki yıl bütçesinin onikide biri (1/12) oranında harcama yapılabilir. Ancak niteliği bakımından bir defada yapılacak giderlerin bu dönemde yapılması gerekirse, bu gibi harcamalar onikide bir (1/12) oranı aranmadan, Oda Yönetim Kurulu kararı ile yapılabilir 59.3. Bölümler Arası Aktarma Oda Yönetim Kurulu, bütçe gider bölümleri ya da maddeleri arasında, gereksinim durumunda ödenek aktarması yapılabilir. Aktarılan ödeneğin hangi maddeler için olduğu da, Yönetim Kurulu kararı ile belirlenir 59.4. Oda Adına Gelir ve Giderlerin Yapılması Merkez, şubeler ve temsilciliklerden oluşan Oda örgütü mali bakımdan merkezi bütçe ilkelerine göre yönetilir. Tüm gelirler Oda adına alınır ve tüm giderler Oda bütçesinden karşılanır 59.5. Taşınır ve Taşınmaz Mal Alım ve Satımı Merkez, şubeler ve temsilciliklerin, Oda adına taşınmaz mal alabilmesi ve satabilmesi için, Oda Genel Kurulu’nda karar alınması zorunludur. Ancak, Oda Genel Kurulu, taşınmaz mal alabilme ve satabilme yetkisini, gerektiğinde Oda Yönetim Kurulu’na devredebilir Şube ve temsilciliklerin, Oda adına alacağı taşınır malların fatura bedelleri, Oda Genel Kurulu’nda onaylanan bütçelerindeki ödenek miktarını aşamaz 59.6. Hesap Açma Şube ve temsilcilikler, Oda Yönetim Kurulu’nun kararı olmadan, Oda adına, bankalarda vadeli ya da vadesiz hesap açamazlar. Para tutumuna ilişkin herhangi bir ticari girişimde bulunamazlar Madde 60 – Oda gelir ve giderleri Odanın gelirleri şunlardır 60.1 Genel Kurul tarafından belirlenecek kayıt ücretleri, 60.2 Oda Genel Kurulu’nun üçte iki (2/3) çoğunluğunun kararı ile saptanacak ve her üyeden alınacak yıllık ödenti, 60.3 Resmi ve özel kuruluşlar ile kişilere Oda Yönetim Kurulunca saptanan, Oda tarafından yapılan hizmetler karşılığı alınan ücretler, 60.4 İlgililere, gerektiğinde verilen belgeler ve üyelere verilecek kimlik kartı karşılığında, Oda Yönetim Kurulu’nun saptayacağı esaslara göre alınacak bedeller, 60.5 Oda Yönetim Kurulunca saptanan her türlü yayın geliri, 60.6 Her türlü bağış ve yardımlar, 60.7 Para cezaları, 60.8 Mesleki yarışmalarda derece ve mansiyon kazananlar, jüriye üye seçilenlere ödenen ödül ve ücretler ile Odaca dağıtılan işlerin karşılığı ücretlerin yüzde beşleri (% 5), 60.9 Bilirkişi ücretleri karşılığı alınan Oda payları, 60.10 Oda Yönetim Kurulu’nca saptanan gayrimenkul kiraları ve faiz gelirleri, 60.11 Mesleki Denetim uygulamasından gelen gelirler, 60.12 Çeşitli gelirler Madde 61 – Harcama yetkisi ve yetkileri Her çalışma yılının başında, Yönetim Kurulu; Başkan, II. Başkan, Yazman Üye ve Sayman Üye’den oluşan Yürütme Kurulu’na belirli bir miktara kadar harcama yetkisi verir. Ödeme emirleri, Oda bütçesi ve Yönetim Kurulu’nun prensip kararları dahilinde, birisi Sayman Üye olmak üzere, en az iki Yönetim Kurulu üyesi tarafından imzalanır ve aynı şekilde bankadan para çekilir. Bütün Oda gelirlerinin gerçekleştirilmesi, tahsil, usul ve zamanları, Oda Yönetim Kurulu’nca saptanır Madde 62 – Üye ödentesi 62.1 Her türlü Oda ödentisi ile para cezalarını yazılı bildirim tarihinden itibaren otuz (30) gün içerisinde Oda’ya ödemeyenler hakkında, İcra ve İflas Yasası Hükümleri’ne göre kovuşturma yapılır. Ayrıca adres değiştiren üyeler, yeni adreslerini Oda’ya bildirmedikçe eski adreslere yapılan duyurular, üyeye iletilmiş sayılır 62.2 Mesleğini bir süre için ya da sürekli olarak uygulayamayacağını, bu yoldan gelir sağlamayacağını önceden bildiren ve bu durumu belgeleyen üyeler, talep ettiklerinde, Oda Yönetim Kurulu Kararı ile Üyelikten ayırabilirler. Ancak bu yolla Üyelikten ayrılanlar, mesleklerini uyguladıklarının belgelenmesi durumunda, Üyelikten ayrıldıkları tarihten itibaren, tüm ödentilerini cezaları ile birlikte ödemek zorundadırlar 62.3 Diploma alarak mesleklerini uygulama hakkını kazananlar, Oda’ya zorunlu kayıt süresi olan üç (3) ay içerisinde kayıt olmazlarsa, Oda’ya kayıt için başvurduklarında, gecikilen süreler için ödentilerini ve gecikme cezalarını öderler. Mesleklerini uygulamadıkları ya da işsiz oldukları süreler varsa, belgelemek koşulu ile bu süreler için ödenti alınmaz 62.4 Yurtdışında bulunan ya da askerliğini yapan, böylece ödenti kesintisinden yararlanan üyeler, Oda’nın ücretsiz yayınlarının o yıl içerisinde kendilerine gönderilmesini isterlerse, o yılın toplam ödenti miktarının yarısını yayınlardan yararlanma ücreti olarak öderler 62.5 Oda’ya ödenti borcu olan üyelerin, o yılın ödenti miktarının yarısını (1/2) aşan borçlarının tamamı ödenmedikçe, Serbest Peyzaj Mimarlığı – Müşavirliği (SMM), Büro Tescil Belgesi (BTB), mesleki denetim, Üyelik belgesi ve Oda ile olan benzeri bürokratik işlemleri yerine getirilmez 62.6 Ödendi makbuzunda, ödentinin ait olduğu tarih, gün – ay – yıl itibariyle yazılır Madde 63 – Delegelerin yolluk ve giderleri Oda Genel Kurulu’na katılacak doğal ve asıl delegeler ile TMMOB Genel Kurulu’na katılacak Oda delegelerinin, Oda Yönetim Kurulu’nca belirlenen ulaşım ve bir gecelik konaklama gideri, Oda bütçesinin ilgili bölümünden karşılanır Madde 64 – Uyulması gereken esaslar Odanın her türlü mali işlemleri; TMMOB Yasası, TMMOB Tüzüğü, TMMOB Mali İşler yönetmeliği, Mali Yasalar, Genel Muhasebe Kuralları ve TMMOB Peyzaj Mimarlar Odası Ana yönetmeliği hükümleri esas alınarak hazırlanır. Gerektiğinde konu ile ilgili yönetmelikler çıkarılır Madde 65 – Şube gelir ve giderleri Şubeler her türlü geliri, Oda adına toplar ve Oda’nın belirlediği banka hesabına yatırır. Şube harcamalarını, Oda Genel Kurulunda kabul edilen gider bütçesine göre Oda Yönetim Kurulu’nca belirlenen miktarlarda yapar. Her ay sonunda gider ve gelirler, birer çizelge halinde Oda Yönetim Kurulu’na bildirilir. Şube Yönetim Kurulu, harcamaları ve hesapları yönünden Oda Yönetim Kurulu’na karşı sorumludur Madde 66 – Temsilciliklerin gelir ve gideri Temsilcilikler, yönetim ve mali yönden, Oda Merkezi ile bağlı bulundukları Şube tarafından denetlenir. Tüm gelirlerini Oda adına toplarlar. Tüm gelir ve giderleri Oda bütçesinde toplanır. Gelir ve gider durumlarını aylık olarak düzenleyerek, bağlı bulundukları Şube Yönetim Kurulu’na bildirirler