Oda genel kuruluş ve çalışma biçimi Madde 8 – Oda ve Şube Genel Kurullarında TMMOB Genel Kurul yönetmeliği uygulanır. Buna göre; 8.1. Oda Genel Kurulu iki yılda bir Mart ayı içinde, Oda Yönetim Kurulu’nun belirleyeceği gün ve yerde, delegasyon esasına göre toplanır. Toplantı tarihinin, görüşmeler Cumartesi akşamına kadar tamamlanacak ve Pazar günü seçimler yapılacak şekilde saptanması zorunludur. Oda Genel Kurulu delege tam sayısının, çoğunluğu ile toplanır. Birinci toplantıda çoğunluk sağlanamadığı takdirde, Ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak Ikinci toplantıya katılan delege sayısı; Oda Yönetim, Denetim ve Onur Kurulları asıl üye tam sayıları toplamının iki katından az olamaz. 8.2. Oda Yönetim Kurulu, Genel Kurul toplantısından en az onbeş (15) gün önce, Genel Kurula katılacak doğal ve asıl delegelerin üçer kopya olarak hazırlanmış listelerini, toplantının gündemini, yerini, gününü, saatini ve çoğunluk sağlanmazsa, yapılacak Ikinci toplantıya ilişkin hususları belirten bir yazıyla birlikte, görevli İlçe Seçim Kurulu Başkanlığına iletir. Genel Kurul toplantısına katılamayacağı belli olan asıl ve yedek delegelerin istifa yazıları da, istenmesi durumunda, görevli hakime iletilir. Gerekli incelemeden sonra, hakim tarafından onaylanan listeler ile toplantıya ilişkin diğer hususlar, Oda'nın ve TMMOB'nin ilan yerlerinde üç (3) gün süre ile asılarak duyurulur. Askı süresince, asıl ve yedek delegelikten istifa başvuruları, Oda Yönetim Kurulu aracılığıyla ya da doğrudan görevli hakime yapılır. Asıl delege listesi, hakim tarafından kesinleştirilir. Yasal sürecin tamamlanması ve listelerin kesinleşip, Genel Kurula ilişkin diğer hususların onaylanmasını izleyen üç (3) gün içinde Oda Yönetim Kurulu, Genel Kurulu asıl ve doğal delegelere bildirir. Ayrıca Oda Merkezinin bulunduğu yerde günlük bir gazetede ilan eder. 8.3 Oda Yönetim Kurulu, Genel Kurul toplantısının düzenli bir şekilde yapılamayacağının anlaşılması durumunda, toplantı başlamadan önce, Genel Kurulu ancak bir kez olmak ve iki (2) ayı geçmemek üzere erteleyebilir. Bu durumda, Oda Yönetim Kurulu, yeni Genel Kurul'un tarihini ve yerini, görevli hakimin onayını da alarak belirler ve toplantı tarihinden en az on (10) gün önce asıl ve doğal delegelere bildirir, ayrıca Oda Merkezinin bulunduğu yerde günlük bir gazetede duyurur. 8.4. Oda Genel Kurulu'nun seçimler dışında, sonuçlarıyla ilgili her türlü anlaşmazlık, TMMOB Yönetim Kurulu tarafından kesin çözüme bağlanır 8.5. Genel Kurul aşağıdaki delegelerden oluşur 8.5.1. Asıl Delegeler Genel Merkez ve bağlı illeri için Genel Merkezde, Şube’ler ve bağlı illeri için Şube Genel Kurullarında, İl Temsilciliklerinde, on üyeye bir delege (% 10) esasına dayalı olarak yapılan delegasyon seçimlerinde, seçilmiş delegelerdir (Kesirler bir üst sayı olarak dikkate alınır.). 8.5.2. Doğal Delegeler Oda Yönetim Kurulu, Onur Kurulu, Denetleme Kurulu asıl üyeleri ile Birlik Yönetim, Yüksek Onur ve Denetleme Kurullarına seçilmiş asıl üyeler, doğal delegelerdir. Doğal delegelerde diğer delegeler gibi oy kullanırlar 8.5.3 2. maddenin 4. bendi kapsamında olup ve Yasa, Tüzük ve Yönetmelikte belirtilen ağır para cezaları ile onbeş günden altı aya kadar serbest meslek uygulamasından uzaklaştırma cezası almış üyeler delege olamazlar 8.6. Genel Kurul delegelik hak ve yetkileri bir ssonraki Olağan Genel Kurula kadar geçerlidir. Madde 9 – Oda Genel Kurul Toplantısı, Yönetim Kurulu Başkanı ya da II. Başkanı tarafından açılarak, Başkanlık Divanı seçilir. Bu, seçim gündeminin Birinci maddesidir Madde 10 – Başkanlık Divanı, bir Başkan, bir Başkan Yardımcısı ve iki Yazmandan oluşur Madde 11 – Genel Kurul, Oda Yönetim Kurulu tarafından hazırlanacak ve toplantıdan en az 15 gün önce duyurulacak gündem maddeleri çerçevesinde çalışır. Madde 12 – Toplantıya katılan her delege, gündeme madde eklenmesi ya da değişiklik önerisini yazılı olarak yapmaya yetkilidir. Ancak bu konuda karar verme yetkisi Genel Kurulundur Madde 13 – Danışma Kurulu’nun gerekli gördüğü konular Oda Genel Kurulu gündemine alınır Madde 14 – Gündeme aşağıdaki maddelerin konulması zorunludur 14.1 Başkanlık Divan Seçimi, 14.2 çalışma, mali ve denetleme raporlarının okunması, görüşülmesi ve Oda Yönetim Kurulu’nun aklanması, 14.3. Oda Yönetim Kurulu, Oda Onur Kurulu, Oda Denetleme Kurulu ile Oda’nın Birlik Genel Kurulu delege adaylarının ve Birlik Yönetim Kurulu, Birlik Yüksek Onur Kurulu ve Birlik Denetleme Kurulu aday adaylarının belirlenmesi, duyurulması ve seçimler. Madde 15 – Oda Genel Kurulu’nda bulunmak, görüşmelere katılmak ve oy kullanmak için Delege ve Oda Kimlik Kartını göstermek zorunludur. Madde 16 – Genel Kurul, kararlarını katılanların çoğunluğu ile alır. Oylarda eşitlik olursa Başkanın tarafı çoğunlukta sayılır. Yalnız Oda yönetmeliği’ne ilişkin değişiklikler için, katılanların üçte ikisinin olumlu kararı gerekir. Madde 17 – Genel Kurul görüşmeleri ve kararları, bir tutanağa bağlanarak, Divan tarafından imzalanıp, dosyasında saklanmak ve bir örneği Birliğe iletilmek üzere Oda Yönetim Kurulu’na verilir. Madde 18 – Oda Genel Kurulu Başkanlık Divanı, açık oyla seçilir. Ancak, Genel Kurul gizli oyla yapılmasına karar verirse, o yolda hareket edilir. Diğer bütün seçimler gizli oyla yapılır Madde 19 – Oda Yönetim Kurulu, değişik bir karar almadıkça, Genel Kurul toplantısında, gündem için aşağıdaki sıraya uyar 19.1 Yönetim Kurulu adına Genel Kurulu açış ve Başkanlık Divanı Seçimi, 19.2 Yönetim Kurulu çalışma ve mali raporları ile Denetleme Kurulu raporlarının incelenmesi ve haklarında karar alınması, 19.3 Yeni yıl bütçe, ücretler ve kadroların kabulü, 19.4 Yeni dönem çalışma ilkelerinin ve varsa Danışma Kurulu raporunun görüşülmesi, 19.5 Adayların belirlenmesi, 19.6 Seçim Olağanüstü genel kurul Madde 20 – Olağanüstü Genel Kurul, aşağıdaki durumlarda, Oda Yönetim Kurulu tarafından, başvuruyu izleyen bir ay içerisinde toplantıya çağrılır 20.1 Denetçilerin Oda hesap işleriyle ilgili olarak gerek görmeleri üzerine ve oybirliği ile alacakları karar ile, 20.2 Oda’ya kayıtlı, asaleti devam etmekte olan üye sayısının beşte birinin (1/5), aynı konu için, noterlik kanalıyla Oda Yönetim Kuruluna yazılı başvurusu ile ya da son Genel Kurul Delegelerinin yarıdan bir fazlasının, aynı yolla Oda Yönetim Kuruluna başvurusu ile, 20.3 Oda Yönetim Kurulu’nun, Oda için üçte iki (2/3) oranında çoğunlukla alacağı karar ile (20.1.) ve (20.2.) bendinde belirtilen durumlardan herhangi birinin oluşması durumunda, Oda Yönetim Kurulu, başvuru tarihinden itibaren bir hafta içinde Olağanüstü Genel Kurul için karar almak ve Genel Kurulun tarihini saptamak zorundadır. Olağanüstü Genel Kurul, karar tarihinden itibaren bir ay içinde toplanır. Bu durumda, Oda Yönetim Kurulu’nun herhangi bir nedenle belirtilen sürelerde karar almaması ya da Olağanüstü Genel Kurulu toplamaması durumunda, Olağanüstü Genel Kurul, Birlik Yönetim Kurulu tarafından toplanır Madde 21 – Oda Yönetim Kurulunu oluşturan üyelerin hepsinin birden çekilmesi veya herhangi bir nedenle ayrılan üyelerin yerine çağrılacak yedek üye kalmadığında, Oda Genel Kurulu, Oda Başkanı, II. Başkanı ya da Yazman Üyesi, bunlar yoksa Birlik Yönetim Kurulu tarafından Olağanüstü toplantıya çağırılır. Yeniden seçilenler, ilk Olağan Genel Kurul toplantısına kadar görev yaparlar Madde 22 – Olağanüstü Genel Kurul toplantısı, Olağan Genel Kurul toplantısı gibi yapılır. Sadece toplantıya neden olan konuyla ilgili gündem görüşülüp karar alınır Madde 23 – Olağanüstü Genel Kurul toplantısı en az on gün önce üyelere bildirilir ve Oda Merkezi ile Şube’lerin bulunduğu yerlerde en az bir yerel gazete ile duyurulur